Lewati ke isi

Tentang HRIS

Manual Pengguna

Umum

Dokumen ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Microsoft Window. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan HRIS.

Organisasi

Setiap dokumen akan selalu diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai untuk menemukan apa yang akan diketahuinya dengan lebih cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencangkup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam aplikasi HRIS. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pemakaian aplikasi HRIS yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.

Jika Anda belum familiar dengan Aplikasi HRIS, Anda harus membaca Bab 1 (Overview) secara detail sebelum Anda melanjutkan ke prosedur selanjutnya. Setiap bab disusun secara terpisah dan dapat berdiri sendiri sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan berikut ini dibuat untuk memudahkan bagi Pemakai untuk memahami penggunaan dokumen ini.

Tombol

Jika tombol yang dimaksud ada dalam prosedur, maka akan tampak sebuah kotak kecil yang akan diikuti dengan penunjuk penggunaan tombol tersebut. Contoh untuk memilih tombol “PROCESS”, tombol pada windows akan berfungsi sebagai berikut:

No. Field/Tombol Type Keterangan
1 alt text Button Menyimpan data yang telah diinputkan
2 alt text InputFile Mencari file atau data yang diinginkan pada perangkat komputer
3 alt text Button Membatalkan proses yang akan dijalankan / balik ke menu utama
4 alt text Button Merupakan Proses untuk melakukan pencarian data
5 alt text Button Untuk mengosongkan isian dari form yang telah diisi
6 alt text Button Meng-clone data lama, meng-end-kan data dan membuat data baru dengan tanggal sesi yg di tentukan
7 alt text Button Mengoreksi data pada entry
8 alt text Button Mengakhiri tanggal catatan / meng-end date-kan data
9 alt text Button Menghapus catatan secara permanen dari database

Halaman Aplikasi HRIS Secara Garis Besar

alt text

No. Component Definition
1 Tanggal Sesi Merupakan informasi tanggal yang dapat di ubah sesuai dengan kebutuhan dari pengguna ketika mengakses aplikasi
2 Tanggal Aplikasi Merupakan tanggal saat aplikasi di akses oleh pengguna, dan tombol refresh tersebut akan merubah Tanggal Sesi kembali ke Tanggal Aplikasi
3 Information Bar Merupakan bar informasi mengenai pengguna, Notifikasi dan juga Jadwal kalender untuk pengguna
4 Panel Bar Merupakan panel untuk mengakses ke sub-menu pada aplikasi